Подскажите, пожалуйста, обязательно нужен договор на покупку материалов, если они идут не на перепродажу, а на личное пользование организации (например на ремонт). Спасибо.
Comments
Если разовая покупка, то не надо. Если это ваш постоянный поставщик, то надо.
А есть ссылка на закон или постановление?
Цитата: А есть ссылка на закон или постановление?
Часть 1 Гражданского Кодекса РФ. Главы 27 - 29.
Обязанности заключать договор нет (насколько я знаю). Есть такое понятие в судебной практике, как "должная осмотрительность", которую нужно проявлять при выборе поставщиков и других контрагентов. При разовой сделке и несущественной сумме не имеет значение, кто поставщик. А при постоянной работе нужно быть уверенным в поставщике, для чего нужно заключить с ним договор, потребовать копии регистрационных и (или) учредительных документов, копии лицензий, выписку из ЕГРЮЛ и т.д.; проверить наличие надлежащих полномочий у лиц, действующих от имени контрагентов и другое. Необходимо, например, чтобы со спокойной совестью принимать к вычету большие суммы НДС по поступившим материалам и иметь возможность доказать, что вы проявили необходимую осмотрительность. Может оказаться, что ваш поставщик не выполнял свои обязательства по уплате НДС и т.д.
Для информации: Вопрос: Договор купли-продажи отсутствует, однако имеется оплаченный счет, в котором содержатся сведения о продавце и покупателе, наименовании, количестве, стоимости товара (с выделенной суммой НДС), а также указано, что товар реализуется при условии 100%-ной предоплаты. Можно ли применить вычет "авансового" НДС при наличии счета-фактуры, выписанного продавцом?
Ответ: Минфин категорически против вычета: если договор отсутствует, а предварительная оплата перечисляется на основании счета, то налог по перечисленной предварительной оплате (частичной оплате) к вычету не принимается (Письмо от 06.03.2009 N 03-07-15/39). Однако суды, возможно, будут придерживаться иной точки зрения. Дело в том, что в соответствии со ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ оплата такого счета квалифицируется как принятие покупателем предложения, сделанного продавцом, что позволяет считать письменную форму договора соблюденной. Поскольку в счете указано, что товар реализуется при условии предоплаты, полагаем, что требования п. 9 ст. 172 НК РФ выполнены, следовательно, НДС может быть предъявлен к вычету. Вместе с тем очевидно, что эта позиция не найдет понимания среди налоговых инспекторов. Поэтому в данном случае налогоплательщику предстоит самостоятельно взвесить налоговые риски и выбрать вариант поведения.
О.Е.Золотова Эксперт журнала "Промышленность:бухгалтерский учети налогообложение" 31.03.2009 Если Вы оплатили материалы по счету, то договор не обязателен при условии не применения Вами вычета "авансового" НДС при наличии счета-фактуры на предоплату, выписанного продавцом. Применив такой вычет при отсутствии договора, возможно обретете заморочки.
Спасибо всем огромное за помощь.
Здравствуйте, Наталия. По поводу наличия или отсутствия договора на разовую поставку хочу предложить опыт нашей кампании. Организационно-правовая форма - ОАО. В организации разработан МИК, согласно которому определяются условия наличия или отсутствия договора. Если, например, это разовая сделка и ее сумма не превышает 5000 руб., то договор не нужен. Если же это разовая сделка, но его сумма превышает 5000 руб., то договор необходим. Если поставки от этого контрагенты постоянны, то договор, считаю, нужен. Руководитель Вашей организации на основании Законодательных правовых актов может выпустить Приказ о договорной системе. С уважением, Кастор.
Кастор, а не расшифруете, что такое МИК? Никак не получается самой расшифровать, а сталкиваться с МИК не приходилось...